Plus simple, plus intuitif, plus pratique... Office 2010 apparaît comme un outil indispensable pour gagner en efficacité tout en laissant libre cours à votre créativité. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, il joue à fond la carte de la mobilité et du partage d'informations.
Son leitmotiv : où que vous soyez, il vous suffit d'un portable (ou d'un mobile) et d'une bonne connexion pour garder le contact, travailler en groupe, créer, innover ! Les distances sont abolies et votre bureau n'est qu'à un clic de souris !
Sommaire
Libérez votre créativité
Plus d'efficacité
Mobilité sans limites
Nouveautés en vidéo
Laissez parler vos envies et votre créativité sans retenue : Office 2010 réduit encore les contraintes techniques et simplifie au maximum l'utilisation de ses outils. Quelques clics suffisent à transformer un diaporama en vidéo, les données prioritaires de vos tableaux deviennent immédiatement compréhensibles,... Pour les activités personnelles autant que professionnelles, Office 2010 s'impose comme un compagnon efficace et agréable !
Vidéo : libérez votre créativité !
Retoucher des photos ou des vidéos est désormais à la portée de toute la famille. Mais en plus, Office 2010 vous permet des métamorphoses de manière très intuitive : les photos deviennent un diaporama, le diaporama se transforme en vidéo, le tout en un clin d'oeil ! Grâce aux menus intuitifs, vous créez en glissant les éléments d'un endroit à un autre, ou en retouchant leurs couleurs, leurs dimensions. Les connaissances techniques ne sont plus vraiment nécessaires, laissez travailler votre imagination.
Word enrichit sa palette au niveau de la mise en page. Si les WordArt disparaissent, c'est pour laisser place à une gestion plus pointue des polices :
- développement des ligatures (liens automatiques entre certaines associations de lettres comme dans le mot " oeuf ")
- renforcement des effets sur les polices : vous pourrez jouer sur les " effets d'expression " qui amplifient le style de la police... jusqu'à donner aux mots l'aspect d'une véritable calligraphie !
- traitement des images : il se simplifie tout en s'enrichissant de nouvelles fonctionnalités comme par exemple le détourage automatique, ou le déplacement glissé de l'image dans un texte.
Désormais la mise en page est un vrai jeu d'enfant, intuitif et rapide, pour des résultats étonnants, bref elle devient un art à la portée de tous !
Pour capter l'attention de votre public, vous pouvez intégrer des vidéos personnalisées dans vos présentations PowerPoint 2010. Pas besoin de jongler entre plusieurs programmes : toutes les modifications sont réalisables directement dans PowerPoint : recadrages, fondus, effets,... Modifiez, visualisez l'effet, c'est l'affaire de quelques instants ! En plus, PowerPoint enrichit sa palette créative autour de l'intégration des vidéos : vous pourrez ajouter des flous (artistiques ou non !), des effets miroir, des ombres, etc. De quoi peaufiner vos présentations ! Enfin, la cerise sur le gâteau, c'est l'interaction avec des événements : en intégrant des signets dans votre vidéo, vous pourrez déclencher au moment souhaité un événement tel que l'apparition d'un texte ou d'un effet de transition. A vous de jouer maintenant !
Pour les rapports d'entreprise, Excel 2010 s'est mis en quatre avec des présentations très visuelles et générées de manière plus automatisée! Valoriser visuellement les données clés, facilite ensuite leur compréhension. De ce côté, Excel 2010 innove avec les sparkline. En fait, ces " sparklines " sont des graphiques directement intégrés dans une cellule. Cela permet d'ajouter une dimension supplémentaire aux données d'un tableau : la dimension de l'évolution dans le temps. Un coup d'oeil permet de visualiser et d'analyser les tendances, vous gagnez ainsi un temps précieux ! D'autre part, les données issues de bases de données SQL peuvent être injectées dans les cellules, et ensuite les rapports sont créés de manière automatisée. Vous filtrez, vous croisez, vous segmentez ces données... la mise en forme s'effectue automatiquement, ce qui vous simplifie la vie !
Favoriser les brainstorming, le jaillissement des idées, les réunions à distance... Grâce aux nouvelles fonctionnalités d'Office 2010, le travail collaboratif se vit au quotidien en toute simplicité ! Tout se partage en ligne : depuis la moindre note qui peut être enrichie par vos collaborateurs jusqu'à la présentation PowerPoint par internet ! Plus d'efficacité, cela passe aussi par une meilleure prise en compte de vos besoins. Il s'agit de vous faire gagner du temps en supprimant les étapes inutiles au niveau de l'utilisation des outils ! Droit au but et priorité à vos objectifs !
Office 2010 a travaillé la fluidité et l'ergonomie... et on aime ça ! Le " ruban " remplace désormais le menu et la barre d'outils. Avec un design net et épuré, il joue surtout l'efficacité grâce à la fonction de personnalisation. Pourquoi afficher un menu complet quand vous utilisez toujours les mêmes fonctionnalités au quotidien ? Qu'à cela ne tienne, avec Office 2010, vous aurez la possibilité de créer un outil qui vous ressemble ! Un beau gain de temps en perspective ! Le " menu fichier " quant à lui, se transforme en point névralgique : il centralise les actions de gestion de fichiers comme l'enregistrement, le partage, l'impression et la publication.
Travailler ensemble sur le même document et au même moment... Non seulement, vous gagnez du temps mais en plus, vos idées s'enrichissent mutuellement en temps réel ! Grâce aux blocs notes partagés de Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, plusieurs personnes peuvent modifier simultanément un même document à distance. Très pratique aussi pour centraliser les idées du groupe et surtout synchroniser les différentes versions d'un document.
Outlook 2010 devient un assistant précieux pour éviter les débordements de votre messagerie. Vous pouvez désormais compresser les longs fils de discussion en les " nettoyant " automatiquement, c'est-à-dire qu'Outlook 2010 supprime les éléments redondants (au niveau de l'historique de la conversation) ce qui allège vos messages et facilite leur lecture. Et on notera l'apparition de la nouvelle commande " Actions rapides " qui fait du 2-en-1, par exemple :
- un seul clic suffit pour répondre et supprimer un message
- on peut créer une tâche qui permet d'effacer en un clic tous les messages d'un certain poids, ou antérieur à une certaine date
- on peut créer une tâche pour qu'un nouveau courrier contienne automatiquement une liste de contacts pré-sélectionnés Tout l'intérêt de ces actions rapides (" Quick steps "), c'est que vous les créez vous-même en fonction de vos besoins et de votre mode de gestion de la messagerie.
Tous les avantages de Microsoft Outlook 2010 en vidéo
Pas de révolution dans la philosophie mais des améliorations notables au niveau de l'ergonomie et de l'utilisabilité. Le " ruban " y fait son apparition : plus besoin de chercher à gauche et à droite les menus et actions que l'on veut effectuer. D'autre part, il s'enrichit de nouvelles fonctionnalités qui améliorent la centralisation et le suivi de vos notes et idées. Par exemple : une note peut être créée en relation avec un fichier ouvert ou une page web. Ensuite, lors de sa réouverture, cette note affichera le lien avec ce fichier ou cette page web et vous pourrez y accéder directement. C'est tout le système des notes liées, qui vous évite de devoir " rassembler vos idées ", vous les liez et OneNote enregistre leur association pour vous... Pour les pros (et pour les autres aussi !), ces notes se partagent en ligne grâce à Web Apps : toutes les personnes autorisées pourront compléter vos notes, chaque auteur étant identifiable par un code couleur.
Centralisez vos informations avec Microsoft OneNote
Les frontières sont effacées : il n'est plus nécessaire d'être assis à son bureau devant son ordinateur pour travailler. Une connexion, un appareil approprié (portable ou mobile), un navigateur... cela suffit pour modifier vos documents à tout moment et les partager avec des collaborateurs ou des amis. Et cette fois, même les mobiles sont de la partie avec une version light de Word, Excel et PowerPoint... tout votre bureau tient dans une main !
Une connexion et un ordinateur, c'est tout ce dont vous avez besoin pour accéder à tous vos documents. Avec Office Web Apps, version allégée d'Office, vous stockez vos fichiers en ligne et vous les modifiez où vous voulez, quand vous voulez, à partir d'un ordinateur ou même... d'un mobile. En effet, pour les accros du mobile, Office 2010 propose aussi une version « Mobile 2010 » à destination des terminaux tournant sous Windows Mobile, des BlackBerry et de l'iPhone d'Apple. Cette version comprend 3 logiciels : Word, Excel et PowerPoint. Le nec plus ultra, c'est l'utilisation d'un moteur de rendu des pages décentralisé : il n'est donc plus nécessaire de télécharger les pages, elles sont modélisées par un serveur distant qui les envoie ensuite sur le smartphone. Plus de rapidité et d'autonomie donc pour l'affichage des fichiers !
Accédez à vos fichiers en permanence avec Microsoft Webapp
Rien de plus facile pensez-vous... Il suffit que vos collaborateurs ouvrent le fichier Powerpoint ! Oui mais...les choses ne sont pas toujours aussi simples : tout le monde n'a pas nécessairement la même version de PowerPoint, et tout le monde ne travaille pas non plus sur PC.
Office 2010 supprime cet obstacle et résout le problème grâce à sa fonctionnalité Broadcast : celle-ci permet d'envoyer la présentation PowerPoint sur un serveur Microsoft via un compte Live ID). Ensuite, les participants reçoivent un lien sur lequel ils cliqueront pour ouvrir le fichier de présentation dans leur navigateur... quel qu'il soit (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Opera) ! En clair, vous faites tourner votre diaporama sur votre bureau et vos collaborateurs situés à distance, peuvent suivre votre présentation en direct via internet. Mais surtout, la présentation sera réellement en live puisque vos actions (arrêt, retour en arrière, saut en avant, clic sur un lien) seront répercutées sur le fichier en ligne et donc visibles par vos collaborateurs !
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